Si occupa:
- della gestione, aggiornamento ed archiviazione delle schede individuali, di famiglia e di convivenza, che formano l’anagrafe della popolazione residente nel comune e di quella residente all’estero, determinate a seguito d’iscrizioni, variazioni e cancellazioni anagrafiche;
- di annotare nel registro della popolazione iscritta in anagrafe le pensioni erogate a diverso titolo ai cittadini residenti; di comunicare i movimenti anagrafici e di stato civile riguardanti tali soggetti agli enti erogatori;di accertamento dei requisiti previsti dalla legge per l’erogazione delle stesse;
- di provvedere all‘aggiornamento e registrazione, sul terminale, delle mutazioni anagrafiche e di stato civile dei cittadini (nascite, decessi, immigrazioni, emigrazioni, cambi di domicilio, matrimoni, divorzi, ecc.);
- delle variazioni domiciliari con accertamenti, scissione di foglio, irreperibilità, ordinanze di cancellazione anagrafica, ecc.;
- delle pratiche migratorie relative ai movimenti migratori dei cittadini italiani e dei cittadini stranieri;
- del rilascio delle certificazioni anagrafiche e di stato civile, anche attraverso accesso telematico agli sportelli anagrafici;
- del rilascio di certificati storici di residenza e di stato di famiglia.
Svolge attività di gestione dei servizi di stato civile previsti dal vigente ordinamento e di esecuzione alle norme statali ed alle direttive emanate in materia dagli organi competenti (Ministero dell’interno e di giustizia, Prefettura e Procura della Repubblica.
Provvede alla formazione ed aggiornamento della lista di leva, alla predisposizione dei ruoli matricolari e degli atti di precetto,all‘ istruttoria preliminare di istanze di dispensa, agli adempimenti e procedure di competenza comunale previsti dal D.L. 504/97.
Provvede:
- alla tenuta dei fascicoli elettori (cambio abitazione, cambio sezione);
- alla gestione del corpo elettorale (revisioni e conseguenti iscrizioni e cancellazioni);
- alla ripartizione del territorio comunale in sezioni elettorali;
- alle verifiche sui confini delimitanti i collegi camera, senato, provincia e circoscrizioni;
- alla tenuta delle liste generali e sezionali degli elettori e delle liste elettorali aggiunte;
- alla gestione degli albi degli scrutatori e dei presidenti di seggio.;
- all’espletamento delle procedure di nomina degli scrutatoria;
- al rilascio dei certificati elettorali;
- all'adempimento di tutti gli atti connessi al funzionamento della Commissione elettorale comunale, che ha sede presso lo stesso servizio;
- agli adempimenti straordinari connessi alle consultazioni elettorali (stampe nuove tessere, aggiornamenti, ecc.);
- agli adempimenti connessi ai referendum comunali.
Relativamente alla commissione elettorale circondariale si occupa delle revisioni semestrali delle liste elettorali, delle iscrizioni, delle cancellazioni sulle liste, della preparazione delle liste per i seggi elettorali, dell‘acquisto o riacquisto delle capacità elettorali, dell‘autentica e blocco delle liste sezionali, degli esami di ricorsi, dell‘esame di candidature per le elezioni del sindaco e dei consiglieri.
Concede le autorizzazioni all’utilizzo dei materiali e degli arredi elettorali.
Gestisce, sulla base dei dati e delle informazioni provenienti dalle rappresentanze consolari all’estero, l’anagrafe degli italiani residenti all’estero (Aire) che contiene i dati dei cittadini italiani che risiedono all’estero per un periodo superiore ai dodici mesi.
In materia di statistica si occupa:
- del coordinamento e del controllo delle rilevazioni statistiche sul movimento della popolazione presente e residente nel comune. Queste rilevazioni, che rientrano nel programma statistico nazionale, forniscono i dati necessari per gli studi sulla popolazione e per l'attività degli organi e delle strutture della Pubblica amministrazione. preposti alla vigilanza delle condizioni generali e sanitarie della popolazione;
- del coordinamento e controllo dell' attività di compilazione dei modelli Istat relativi agli uffici di stato civile e anagrafe;
- dello scarico finale dei modelli per mese e dell'acquisizione nella procedura ISI-ISTATEL dei dati rilevati, con successivo invio all'Istat per via telematica; i dati così raccolti costituiscono la base principale per l'aggiornamento dell'ammontare della popolazione residente la cui conoscenza è indispensabile, fra un censimento e l'altro, non solo per il calcolo dei quozienti demografici (natalità, nuzialità, mortalità, e altri), ma anche per altre esigenze di ordine pratico, sia sul piano nazionale che internazionale.
Relativamente alla toponomastica si occupa:
- dell’assegnazione dei numeri civici ad edifici di nuova costruzione o a quelli che ne sono sprovvisti e cura la revisione della numerazione civica, qualora ne ricorra la necessità;
- della registrazione della numerazione civica in apposite schede;
- di intitolare piazze, piazzali, larghi, viali, vie, vicoli, parchi e giardini della città (per intitolare strade e piazze o per cambiarne il nome viene convocata una commissione consultiva, presieduta dal sindaco o, per sua delega, dall'assessore preposto);
- della rilevazione topografica delle nuove aree di pubblica circolazione e delle modifiche strutturali eventualmente verificatesi nell'esistente assetto viario, redigendo per ciascuna strada, o gruppo di strade, planimetrie particolareggiate e corredate da note tecniche, amministrative e curando l’istruttoria delle relative pratiche;
- della gestione ed aggiornamento dello schedario viario storico;
- del rilascio di certificazioni ed informazioni sui toponimi e sui numeri civici;
- della direzione, controllo e contabilizzazione dei lavori inerenti l’apposizione e la manutenzione delle targhe viarie e degli indicatori civici numerici;
- della comunicazione ad altri uffici dei provvedimenti adottati in materia di nomenclatura stradale e di numerazione civica.